各位小夥伴們!NY Bar已經放榜啦!我們也收到了許多報喜的好消息,恭喜今年順利上榜的小夥伴們,付出的努力終於獲得成果了!接下來就是向紐約律師公會申請Admission宣誓成為紐約州律師!點小編整理了2021年最新版的表格以及需求,現在就帶大家來看看申請Admission的程序以及需要準備的文件吧!
一開始點小編先提供大家申請Admission要完成的項目checklist,各位小夥伴們可以看看自己已經完成了哪些項目,又有那些項目是接下來要完成的:
通過2021年7月份考試的同學,必須要在考試第二天起算三年內提交宣誓材料,也就是必須要在2024年7月27日之前提交宣誓材料,才能宣誓成為紐約律師。
另外要注意的是,Skill Requirement Form 只適用於2018年秋季以後才入學的小夥伴們。而且,由於COVID-19的特殊情況,紐約最高法院發布特別命令,特別waive掉了對2020年春季畢業生的Skills Competency Requirement。因此,如果是在2018年以前入學,或是2020年春季畢業的小夥伴,都是不需要交這個文件的喔!除了Skill Requirement Form之外,法院還特別waive掉了對2020年春季畢業生的Pro Bono Requirement。因此,2020年春季畢業生也沒有50小時的Pro Bono要求。
以上兩個豁免條款適用的身分是以畢業時間為準。換句話說,如果是2020年5月畢業的LLM,通過了2021年2月這次的NY BAR,雖然並不是畢業馬上參加的考試,仍然可以豁免skill competency 以及pro bono service 的要求,可以不需要繳交這兩份材料喔!
紐約最高法院命令請參考:https://www.nybarexam.org/Docs/Joint%20StatementExecuted.pdf
注意!如果是2018年之後入學,但非2020年春季畢業生還是要遞交哦,所以今年五月畢業的小夥伴,還是必須要完成並繳交Skill Competency Requirement 以及Pro Bono Requirement Form,才可以申請宣誓。
紐約一共有4個Appellate Division Departments,分別是First Department、Second Department、Third Department、Fourth Department。如果地址不在紐約市內,原則上都會由Third Department 管轄,需要把相關宣誓材料發送到Third Department。
如果你在考UBE之前已經通過NYLE, MPRE, 那麼通過UBE(NY BAR)的時候,上述任何一個department 會直接寄發Notice of Certification,收到的成績單本身標題就是Notice of Certification,證明你已經通過這些考試,申請宣誓的材料必須要附上這個Notice of Certification. 如果還沒通過MPRE 或NYLE,則成績單上會顯示 Passed but not certified yet,必須要等到通過NYLE 和MPRE 考試之後,才會收到Notice of Certification,並且附上這個Notice 作為宣誓材料的一部分提交。
一、材料準備
提交申請表格(Application for Admission Questionnaire)
要申請NY Bar Admission很重要的就是要填寫申請表格,表格可以在NY Bar Association的官方網站上找到,點小編這裏提供連結給各位小夥伴:
https://www.nybarexam.org/Admission/B-Bar_Admissions-Questionaire.pdf
表格裏主要填寫申請人的個人資料、教育背景和工作經歷、刑事紀錄、身心狀況、子女教養、財務狀況等等,非常多的信息需要如實填寫。
點小編建議:Admission的材料審核非常嚴格,審核官甚至會調出申請人當初申請美國法學院的申請材料來比對信息,確認是否有遺漏。因此如果當時的資料有留原始檔案,小夥伴們最好找出來看一下當時是怎麼填寫的哦。
另外注意,在填寫完Questionnaire表格後,需要公證自己的簽名哦!
提交2份Moral Character的聲明書(Affidavit)
為確保申請人具有良好的職業道德,申請NY Bar Admission時,申請人必須遞交兩份由他人協助出具的聲明書(https://www.nybarexam.org/Admission/C-Bar_Admissions-Good%20Moral%20Character.pdf )。這兩份聲明書的出具人必須具有良好的名聲(reputable persons),且認識申請人2年以上。
這兩位出具人不可以跟申請人的雇主聲明書出具人(employment affidavits
)重複,也不可以與申請人具有血緣或婚姻關係,也不可以是其他同時正在向公會申請admission的申請人,或是申請人曾經就讀的法學院的教授或行政人員。
其中一份聲明書最好是由具有良好執業狀態的律師所出具(Preferably, one affidavit should be completed by an attorney in good standing)。聲明人所出具的聲明書應交給申請人,由申請人放在申請律師宣誓的材料中一併繳交。換句話說,這裏通常是找各位小夥伴以前的好朋友、已經在當律師的小夥伴,願意幫你背書就可以啦!
聲明人所出具的聲明書裏必須提及以下事項:
與申請人認識的時間長度和關係(the length and nature of affiant’s acquaintance with applicant)
聲明人對於申請人的道德與執行法律業務適當性的意見(affiant’s opinion as to applicant’s good moral character and general fitness to practice law)
聲明人出具前述意見的根據與理由(the basis for affiant’s opinion)
其他任何有助於判斷申請人的道德與執行法律業務適當性的資訊或事實(any other information or facts which affiant believes would be helpful in evaluating applicant’s character and fitness to practice law)
聲明人是否推薦申請人加入紐約律師公會(whether affiant recommends applicant for admission to the New York State Bar)
此外,過去規定這兩份聲明書還需要經過公證,但現在表格上已經沒有公證的欄位,所以已經不需要公證了喔!只需要聲明人簽字即可。
雇主出具的聲明書(Law Related Employment)
在前面提交申請表格(Application for Admission Questionnaire)這裏,其中工作經歷這一項,必須要列出自21歲以後的全部工作經歷,或是至少過去10年的工作經歷,且每一份與法律有關的工作,都要請該工作的雇主(employer/supervisor)出具一份聲明書(https://www.nybarexam.org/Admission/D-Bar_Admissions-Employment.pdf),寫明申請人的工作內容、工作起迄時間、離職的原因、對申請人道德的簡短評估。
如果申請人尚未從事過任何與法律相關的工作,則由現任雇主出具此份聲明書。如果申請人目前並無工作,則由上一份工作的雇主出具聲明書。
如果跟當時的雇主鬧翻了感情不好怎麼辦?可以找當時一同工作的同事 (現在已經離職也沒關係),證明你品行良好也可以。
兼職經歷、在學期間擔任研究助理是否也要這份聲明書呢?基本上全職工作一定要繳交,兼職工作建議繳交,如果不繳交兼職工作的雇主聲明書,也有同學順利通過的例子,但NY BAR 是有權利向您就讀的法學院調取您當時申請法學院的文件的,所以確實也有同學被要求要符合自己當時申請法學院材料中,resume所記載的所有工作經歷。這點請同學自己斟酌,如果方便取得的還是可以儘量繳交。
雇主所出具的聲明書過去也是需要公證,但現在已經取消公證欄位,所以不需要經過公證就能直接送出了喔!
律協出具的良好操守證明(Original Certificates)
如果先前申請人曾經有加入任何一個律師公會/協會(包含在自己國家所入的公會),需要請律協出具英文版的良好操守證明,以證明申請人具有良好的職業道德且未受懲戒。
法學院出具的聲明書(Form Law School Certificate)
在前面申請表格裏(Application for Admission Questionnaire)的第11項要填寫申請人的教育背景,必須寫下所有曾經就讀的法學院,申請人必須另外填寫Form Law School Certificate(https://www.nybarexam.org/Admission/E-Bar_Admissions-Law%20School%20Certificate.pdf)的第一部分,並將表格寄給曾經就讀的法學院,請法學院完成表格的第二部份後寄回給Appellate Division Departments(現在可以用email發給Appellate Division Departments)。
特別提醒的是,每一間申請人就讀過的法學院,都要寄(發送)一份Form Law School Certificate表格過去喔!這部分是要由學校自己寄(發)送的,不是由申請人寄(發)送。通常美國的法學院都有專門的人員處理這件事情,只要發個郵件請學校幫忙寄送就可以了。
根據同學經驗,目前因為疫情關係,所有的department 都接受由學校行政人員,直接以.edu 結尾的郵箱,發送蓋完章的電子版本供審查;甚至還有小夥伴打電話向2nd department 求證過,承辦人員要求不要寄送紙本,直接讓學校發郵件以電子檔案提交。請提交宣誓材料的小夥伴,要特別注意你所屬的department 對於文件格式的要求。
律師執業能力證明(Skill Competency Requirement Form)
紐約州律師考試委員會在2015年12月發佈了通過律師考試者申請Admission時新的實務經驗要求(New Skills Competency Requirement),並且適用於2018年8月以後就讀LLM的所有人(如上所述,2020年春季畢業生不需要這項哦)。
申請人可以通過以下任何一種方式,請相關人員在表格上簽名以滿足這個需求:
學校特別開設的實務課程:(Pathway 1)
就學期間實習/實務課程 15學分:(Pathway 2)
Pro Bono Scholars Program:(Pathway 3)
律所實習六個月,必須全職連續不間斷:(Pathway 4)
律師執業一年或兼職兩年:(Pathway 5)
如果不確定自己的實習經歷或是修的學分是不是符合資格,請參考NY BAR 官網的常見FAQ:http://www.nycourts.gov/ctapps/news/skills.pdf
實際Skill Competency Requirement 表格請參照:https://www.nybarexam.org/Admission/H-Bar_Admissions-Skills%20and%20Values.pdf
更詳細的說明請參見這篇文章(紐約州律師admission新規定)
公益法律服務的要求(50 Hour Pro Bono Requirement)
2020年的畢業生不需要完成這項哦。但是2020年春季之前畢業,這次通過考試的小夥伴們還是需要完成50個小時Pro Bono Service。
申請人需請50個小時Pro Bono的監督者(Supervisor)出具聲明書(https://www.nybarexam.org/Admission/F-Bar_Admissions-Pro%20Bono%20Requirements.pdf),以證明申請人在申請前已完成Pro Bono的要求。該份材料同樣需要做公證。如果在不同機構做公益服務時數,每個機構必須要各自填寫一份Pro Bono Requirement 的表格以及相關內容,總時數湊滿50小時即可。
另外,在描述這50個小時的工作內容時,小夥伴要注意寫明這些工作是如何符合Pro Bono的要求的(例如:Clarification of how the work you performed satisfies New York's pro bono requirement by assisting in the provision of legal services without charge for: (i) persons of limited means; (ii) not-for-profit organizations; or (iii) individuals, groups or organizations seeking to secure or promote access to justice, including, but not limited to, the protection of civil rights, civil liberties or public rights”這也是曾經有同學被NY BAR追問過的問題)
詳細應該如何做請參見我們的介紹文:
二、申請遞交
目前因為疫情關係,所有材料的遞交可以通過電子郵件發送PDF版本。注意:所有的材料需要整理匯總成一個PDF檔,郵件不超過30MB,內容要清晰可辨(不可以掃描得很暗或很模糊)。材料的排列順序為:
Application for Admission Questionnaire
State Board of Law Examiners Notice of Certification
Good Moral Character Affirmations(2份)
Law-related Employment Affirmations
Certificates of Good Standing(律協良好操守證明證明)
Form Affidavit of Compliance with Pro Bono Requirements
Skill Requirement Form
另外,在郵件的正文部分需要包含以下聲明:The applicant represents that the digitized document is a complete and accurate representation of the original.
請各位小夥伴注意各個Department 要求的提交時間與形式,目前美國疫情趨緩,各地開始放鬆管控,恢復正常生活,不排除有的Department 可能會要求恢復紙本寄送,如果想以電子材料發送的,請盡速繳交材料。無法盡速繳交的,在準備齊全時請再上網查看所屬department的宣誓要求,確認需要的文件格式。
三、面談(Interviews)和宣誓典禮(Admission Ceremony)
所有申請人都需要接受the Appellate Division Committees的成員所進行的面談,以瞭解申請人的道德和身心狀況(Character and Fitness)。
在NY BAR 收到申請宣誓材料之後,會有自動回復告知申請人已經收到申請材料的電子郵件。之後如果有需要補充回答或遞交的材料也會通過郵件告知。如果一切順利,不需要補充資訊,大約兩個多月的時間後,會以郵件方式預告可能的interview 以及宣誓典禮時間。因為現在都是遠程視頻宣誓,所以通知郵件會提前一周左右發送,也有可能免除掉interview 的環節。
在通知郵件中,會有宣誓典禮的具體時間以及網頁鏈接(YouTube的鏈接)。宣誓當日就是大家一起看視頻,自己跟著法官宣誓(這裏不用開自己的視頻,只是看就好。希望有儀式感的小夥伴可以自己錄影哦~)。
在最後,螢幕上會出現Verification Code。Verification Code非常重要,小夥伴們一定要記錄下來,因為這是你參與遠程宣誓的證明。通知郵件的附件有一份Attorney Admission Verification Statement,在視頻宣誓完後,小夥伴要把這份Attorney Admission Verification Statement列印出來填寫完畢(需要填寫姓名、Verification Code、BOLE ID和簽名),然後寄回Admissions Office。
注意:當Admissions Office收到填寫完畢的Attorney Admission Verification Statement後,Admission才生效哦!
四、註冊(Registration)
申請人需提交registration statement和375美金的兩年期註冊費(biennial registration fee)給Office of Court Administration。所需要的表格會在NY BAR 寄面試通知給你的時候提供。
以下點編再幫大家整理出4個紐約法院Department的宣誓日期(這是當面宣誓的時間,供大家參考。目前遠程的話是每月1次):
申請人必須在去宣誓之前就先繳清費用。接下來只要在指定的時間參加宣誓典禮,寄回Attorney Admission Verification Statement就可以正式成為紐約律師!
紐約州的律師Admission相對程序比較複雜,文件的要求也比較多,希望經由上面的說明能夠幫助各位小夥伴更清楚瞭解需要的文件與準備程序!
這次沒考上的同學也不要氣餒,趕快在11/30以前報名,並且可以考慮報名我們針對明年二月的課程再戰,現在課程正在陸續上線中,想準備的同學可以趕緊加入我們啦!
留言
張貼留言