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2021 年 7 月NY BAR在線律師考試規則 FAQ (上),6/25 之前須完成考試軟體註冊!

今年七月NY BAR仍是採取在線考試,相信許多小夥伴的期末考都告一段,已經開始進入密集複習7月考試的階段啦!點編在這邊除了為各位小夥伴打氣之外,也整理了最新的NY BAR在線考試規則。今年7月NY BAR也是採取在線考試的方式,各位小夥伴考試前還是要熟悉考場規則,以免不小心違規喔!以下是NY BAR 公告的FAQ,目前最新更新的版本是6月14日版本,請要考試的小夥伴記得在考前回來查看是否有更新喔!https://www.nybarexam.org/Docs/ProceduresSecurityMeasuresJuly2021NYBarExam.pdf

點編根據這份FAQ 幫大家整理如下:

[考試規則與方式]

Q1: 在線考試將測試哪些內容?

  • 在2021年7月的NY BAR在線考試中測試的內容將與Uniform Bar Exam (UBE) 的考試內容相同。

  • 在線考試將包括2篇MPT、6篇MEE問題和分為各100題,總共200題的MBE選擇題。這是完整版的UBE,與2020年10月份的刪減版不同。

Q2: 7月在線考試的方式?

  • 7月紐約律師在線考試將使用ExamSoft Examplify 作為考試軟件。

  • Examplify 會包含ExamID 和 ExamMonitor 作為驗證考生身分、對考生進行臉部辨識、以及透過AI和監考官人工檢驗的方式將錄下考試過程中的音訊和視頻判斷是否考生有考試違規行為。

  • 考生將會需要有附有攝像頭 (webcam) 的電腦或筆電 (computer or laptop),以及麥克風功能要同時開啟 (microphone enabled)

  • 考生可以自由選擇考試的地點,但是考試的環境需要視安靜、不會有其他人在考試環境中、攝像機範圍內不能出現任何能辨認個人的資訊

  • 每一場test session中,考生會被要求要坐在位置上,且不能離開攝像機的範圍。每場test session間會有休息時間,考生可以在休息時間內使用廁所等,test session中不得使用廁所。

  • 除非有考生有殘疾,被准許特別的testing accommodation,否則本次考試沒有提供手寫的考試選項,本次考試只能透過在線考試,考生必須使用規定的考試軟件進行考試。

Q3: 2021年7月的在線考試的格式是什麼?

  • 在線考試為7/27、7/28為期2天,將會有8個90分鐘的Session。一旦考生完成session,考生將無法返回之前的session修改答案。

Q4: 2021年7月的在線考試時程表?

  • 在線考試將按照以下時間表進行(所有時間均為美國東部時間,EDT):


 

  • 每一場test session開始前都會要求輸入一組密碼,每組密碼會在考試開始前15分鐘公佈。

  • 考生可以在密碼一公佈時就進入 test session,如果登入有問題就可以向ExamSoft 尋求協助。因此,考生最早可以提早15分鐘前就進入test session。但不論考生何時登入進去test session,一旦考試時間90分鐘到,考生就會自動被系統登出

Q5: 這是Open book考試嗎?

  • NO! 考試房間不允許考生使用便箋、複習講義和其他學習資料、筆記紙、書寫用具 (考MPT時除外)、書籍、手機電話和其他電子設備。

[考試軟件與設備要求]

Q6: NY BAR將使用哪些考試軟件來進行7月的在線考試?

  • 7月的在線考試將由ExamSoft使用其Examplify測試軟件進行。Examplify與NY BAR在紐約法律考試(NYLE)中使用的考試軟件相同。自2016年推出以來,在線考試還將包括使用ExamID來驗證考生每次考試開始之前的身份,並通過ExamMonitoring進行遠端監控。這兩個功能將在下面詳細討論。

Q7: 向ExamSoft註冊的過程是什麼?

  • ExamSoft的註冊將於2021年6月15日開始,到2021年6月25日紐約時間中午12:00 PM ET截止這裡點編要再三提醒各位小夥伴,ExamSoft註冊截止日期為2021年6月25日紐約時間中午12:00 PM ET,請嚴格遵守,因為註冊期間並不會延長

  • NY BAR 會提供給ExamSoft 已經報名的考生姓名、BOLE ID以及考生email。

  • 考生請在5/15以前確認在NY Board所註冊的email是正確的,因為該email將會提供給ExamSoft作為考試公告的聯繫email。考生可以在5/15/2021以前透過登入Applicant Services Portal 確認你的BOLE account。

  • 可以在https://bar.examsoft.com/上找到有關Examplify考試相關資訊。

  • 註冊費為$130,是直接付給ExamSoft。

  • 一旦ExamSoft註冊期間開始,考生將會收到email 。對於尚未完成註冊程序的考生,ExamSoft也會定期寄送提醒郵件通知考生完成註冊程序。點編這邊再次提醒小夥伴,越早完成註冊程序越好,如果超過註冊deadline,將會無法進行考試。

  • NY BAR 的7月在線考試也將要求所有考生 (即便有些考生先前已向ExamSoft註冊過) 向ExamSoft註冊,並下載進行在線考試所需的軟件和考試檔案。請考生注意目前最新的Examplify版本為Examplify 2.7 (或更新的版本)。

  • 於6/15/2021以前,考生應該要收到ExamSoft 的email,裡面包含: (1) 要求考生附$130的註冊費並註冊你的電腦; (2) 下載考試軟件; (3) 下載兩次強制參加的模擬考(mock exams)。NY BAR再次強調註冊時間將會於2021年6月25日紐約時間下午5:00截止,而在7月19日以前ExamSoft會寄信通知你要下載正式考試檔案,考生須於7月22日紐約時間下午5:00前下載所有考試檔案。小夥伴們一定要嚴格遵守NY BAR所訂出來的deadline,如果沒有遵守將會無法考試,也無法退費。

Q8: 需要什麼技術和設備支援在線考試?

  • 考生需要一台符合ExamSoft最低系統要求的電腦,以及一個網路攝像頭和麥克風 (functional webcam and microphone)

  • ExamSoft最低系統要求可在https://bar.examsoft.com/system-requirements 上查詢,根據此一網頁要求,推薦電腦具備8GB以上的memory (RAM) 和足夠的儲存空間 (space) 。

  • 如果考生的電腦系統並不符合ExamSoft 的最低要求,ExamSoft 將會跳出一個對話方窗進行警告!請千萬不要無視系統警告!考生有責任知道系統的缺失並且保證自己的電腦系統符合ExamSoft 的最低系統要求。請參照下列5網頁說明,更新電腦系統以符合標準:

https://help.examsoft.com/s/article/Examplify-Update-Device-MSRs 如果無法更新,考生可能必須要使用其他的電腦進行考試。     

  • 雖然考試檔案並不大,但因為會錄影,因此考生須確保自己考試兩天電腦的memory (RAM) 是足夠的,另外也需要確認自己電腦的作業系統 (operating system) 已經進行更新,如果考生的電腦因為儲存空間不夠,考試當天錄影錄到一半可能就會終止錄影,考生的考試成績可能就會無法使用。

  • 建議使用內建的攝像機和麥克風 (Internal webcams and microphones) ,但如果考生電腦沒有內建的攝像機或麥克風,是允許考生在連接到Examplify以前,先設定好使用外接攝像機和外接麥克風。考生必須在兩次的強制模擬考使用相同的設定,來確保相同的設定下,考試當天外接麥克風和攝像機是可以運作的。在exam session開始前,考生設定好外接攝像機後,可以透過Examplify視窗右上角的Device Settings來檢驗是否能運作。一旦考生開始exam session,電腦會進入安全模式,考生就不能變更攝像機。考生也不能使用虛擬攝像機軟件 (virtual camera software)。

  • 考生可以使用外接螢幕(允許使用比筆記本電腦提供的屏幕更大的屏幕)、外接鍵盤和滑鼠(有線或無線),但需要在開啟Examplify以前就設定好,以便在模擬考試期間使用。滑鼠墊也是允許的。請記住,使用外接螢幕 (external monitor)不會導致“雙”螢幕設置。換句話說,筆記本電腦屏幕上的內容將與外接螢幕上的內容相同(只是更大一些)。例如,考生不能在一個屏幕上打開問題本身,而在另一個屏幕上打開答案框。

[點編註:以往的線上考試是不能使用外接螢幕的,這次因為眾多考生反應,NY BAR 特別允許外接螢幕,想要外接螢幕的小夥伴,請利用測試軟件的時間確認好相關設定,以確保考試時可以正常運作喔!]

  • 如果考生使用外接螢幕 (external monitor),考生必須使用帶有麥克風的外部網路攝像頭 (external webcam with a microphone),且該網路攝像頭位於外接螢幕的頂部中央,以便考生能在網路攝像頭範圍內。如果考生使用未將網路攝像頭置於外接螢幕上方正中間(top center of the external monitor) 將導致考生被 ExamMonitor 標記。考生必須使用相同設置參加模擬考試 (mock exam),以確認您的外接螢幕 (external monitor)、攝像頭和麥克風正常工作。

  • 考生需要連上網路才能獲取每個考試階段的密碼,check in並開始每個session,並在每個session結束時上傳考生的答案檔案。在登入進去考試後,考生不會需要有網路,一旦開始考試,就會變成離線狀態(off-line)

Q9: 在線考試在哪裡進行?

  • 考生可以任意在自己選擇的位置參加遠端考試,但是,不能有人和考生在同一個考試房間。

  • 若考生沒有安全可靠網路或沒有合適的考試地點,一些法學院有為考生提供空間進行在線考試。如果小夥伴的法學院為您提供了參加考試的空間並且經過授權,則小夥伴們可以在法學院參加考試,但前提是你的座位與教室中的其他的考生需要有足夠遠的考試空間,以確保考試的安全性並最大程度地減少遠端監考問題。考生將需要遵守所有其他說明,包括在每個exam session期間內都在網路攝像頭中留在座位上(請參閱下面的Q 10)。法學院和考生有責任確保遵守社交距離,並且確保在考試房間中沒有人使用任何禁止使用的材料或設備。ExamSoft仍將會持續進行遠端監考。

Q10: 考試期間需要符合哪些考試條件?

  • 除非考生是在法學院參加在線考試,並且考生們彼此間也互相間距足夠的空間,否則考生必須獨自一人參加考試所在的房間(請參閱上面的Q9)。

  • 考生不可以在參加考試的房間內或身上放有任何電話或其他電子設備。

    • 點編註:如果小夥伴在登入exam soft 之時遇到困難,必須要打電話尋求技術支援,則必須要在考試開始之前離開房間打電話喔!不可以把手機放在考試房間當中。

  • 考生在其考試房間中不能放有筆記、便條紙、律師複習材料或其他法律參考書和材料。有關虛擬筆記紙的使用,可以參閱我們公眾號文章的考試規則下篇。

  • 在考試之前,考生必須將政府核發的有效身份證件的照片(.jpeg文件)上傳到BOLE。在Examplify的第一次模擬考試開始時,會要求考生向網路攝像頭顯示有效身份證件,該有效身份證件需要和考生上傳到BOLE的身分證件一樣。監考人員會審核考生第一次的mock exam視頻來核對考生身分。考生在第二次或接下來的考試中,將不會被要求再向網路攝像頭顯示有效身份證件。

    • 點編註:如果證件過期,或是證件不在手邊,千萬不要直接做第一次模擬考試!請直接向NY BAR 說明狀況請求用其他證件或文件替代,或是請求展延可以做mock exam 的期限。曾經有同學因為護照遺失,擔心超過可以做mock exam 的期限,在展示有效身分證件時,以其他東西代替,NY BAR 認為這是非常不禮貌而且藐視考試的行為,直接取消了該名同學的考試資格,請同學務必特別留意!

  • 在考試期間,考試房間中不可以放有能識別出考生身分的文憑、證書、照片或相關資料。

  • 在每個90分鐘session的考試過程中,考生必須留在位置上,並且讓攝像鏡頭能照到全臉 (remain seated with their face in full view of the webcam)

  • 考生可以使用腰托 (lumbar cushion) 或是其他支撐的物件 (support device),考生如果需要吃藥也是被允許的。

  • 考生在90分鐘的session不可以進食,但考生可以將水或其他飲料裝在沒有標籤的透明容器中

  • 在兩個test session間,考生會有休息時間,當考生退出test session後,網路攝像頭將不再錄影。因此,在休息期間,小夥伴可以離開電腦去吃吃喝喝、使用洗手間或服用藥物。考生可以在休息時間上傳考試和錄製的視頻檔案。

  • 如果考生有健康疾病相關考慮,需要吃東西或使用醫療器材,考生可以提交Administrative Accommodation Request form和相關醫療文件給NY BAR,申請允許使用。

  • 除非出於宗教原因,否則在在線考試期間,考生不得戴帽子,不管在何種情況,考生不可以以其他方式遮擋住眼睛。

  • 考生可以在考試期間佩戴處方眼鏡或藍光眼鏡,但不得佩戴太陽眼鏡。

  • 考生在考試期間不得戴耳機、頭戴式耳機或耳塞 (headphones, headsets, or earbuds),但可以允許使用沒有線的普通的泡棉耳塞 (foam ear plugs without a cord) 考生在將它們放入您的耳朵之前,需要在每次考試開始之前,將其展示在網路攝像頭上讓考官看見。

  • 考生不會被要求要360度拍攝考試房間。(點編註:以往的考試規則中,曾經註明這一條,但今年7月已經刪除,因此同學不能排除會被要求環繞拍攝房間的可能性)

  • 考生需要電子簽署Affirmation of Honor Code and Testing Conditions 兩份文件。這是申請參加考試的條件之一,如果沒有簽署,將無法參加考試。

  • 如果考試期間有被發現任何違規行為或發生某些事情導致考生無意中違反了上述兩份文件,考生需要在考試結束後的合理期間內提供書面說明給NY BAR Board。如果出現緊急情況導致考生暫時離開網路攝像頭,考生必須在考試結束後的合理的時間內向NY BAR Board提供書面說明。

以上關於設備的問題與回答非常重要,小夥伴們在考試前一定要熟悉相關考試規則,還沒註冊的小夥伴,請趕快去查找自己的郵件,在6/25之前做好註冊電腦登記和Mock Exam,並且把需要的東西整理起來,以免到時候違反考試規定而被取消考試資格可就得不償失啦!請大家繼續關注我們的公眾號,下集會再跟大家更多在線考試內容的相關規定喔!

還想在最後階段臨時抱佛腳的小夥伴,可以參考我們的全套課程,現在正在熱烈開課中! 


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