隨著時間逼近一月底,許多小夥伴都在如火如荼地準備著2月的考試,點編在這邊除了為各位小夥伴打氣之外,也整理了最新的紐約線上考試規則。今年2月NY BAR也是採取線上考試的方式,各位小夥伴考試前還是要熟悉考場規則喔! 以下是NY BAR 公告的FAQ,目前最新更新的版本是1月12日版本,請要考試的小夥伴記得在考前回來查看是否有更新喔!https://www.nybarexam.org/Content/Updated%20Final_FAQs%20NY%20Remote%20Exam%20UBE_01.12.2021.pdf
點編根據這份FAQ 幫大家整理如下:
[考試規則與方式]
Q1: 線上考試將測試哪些內容?
在2020年2月的NY BAR線上考試中測試的內容將與Uniform Bar Exam (UBE) 的考試內容相同。
線上考試將包括2篇MPT、6篇MEE問題和分為各100題,總共200題的MBE選擇題。這是完整版的UBE,與2020年10月份的刪減版不同。
Q2: 2月線上考試的方式?
2月紐約律師線上考試將使用ExamSoft Examplify 作為考試軟體。
Examplify 會包含ExamID 和 ExamMonitor 作為驗證考生身分、對考生進行臉部辨識、以及透過AI和監考官人工檢驗的方式將錄下考試過程中的音訊和視頻判斷是否考生有考試違規行為。
考生將會需要有附有攝像機 (webcam) 的電腦或筆電 (computer or laptop),以及麥克風功能要同時開啟 (microphone enabled)。
考生可以自由選擇考試的地點,但是考試的環境需要視安靜、不會有其他人在考試環境中、攝像機範圍內不能出現任何能辨認個人的資訊。
在每一場test session中,考生會被要求要坐在位置上,且不能離開攝像機的範圍。每場test session間會有休息時間,考生可以在休息時間內使用廁所等,test session中不得使用廁所。
除非有考生被准許特別的testing accommodation,否則本次考試沒有提供手寫的選項,本次考試只能透過線上考試,考生必須使用規定的考試軟體進行考試。
Q3: 2021年2月的線上考試的格式是什麼?
線上考試為2/23、2/24為期2天,將會有8個90分鐘的Session。一旦考生完成session,考生將無法返回之前的session修改答案。
Q4: 2021年2月的線上考試時程表?
線上考試將按照以下時間表進行(所有時間均為美國東部時間,EDT):
每場test session會要求輸入一組密碼,每組密碼會在考試開始前15分鐘公佈。
考生可以在密碼一公佈就進入 test session,如果登入有問題就可以向ExamSoft 尋求協助。因此,考生最早可以提早15分鐘前就進入test session。但不論考生何時登入進去test session,一旦考試時間90分鐘到,考生就會自動被系統登出。
Q5: 這是Open book考試嗎?
NO! 考試房間不允許考生使用便箋、複習講義和其他學習資料、筆記紙、書寫用具 (考MPT時除外)、書籍、手機電話和其他電子設備。
[考試軟件與設備要求]
Q6: NY BAR將使用哪些考試軟體來進行2月的線上考試?
2月的線上考試將由ExamSoft使用其Examplify測試軟體進行管理。Examplify與NY BAR在紐約法律考試(NYLE)中使用的考試軟體相同。自2016年推出以來,線上考試還將包括使用ExamID來驗證考生每次考試開始之前的身份,並通過ExamMonitoring進行遠端監控。這兩個功能將在下面詳細討論。
Q7: 向ExamSoft註冊的過程是什麼?
ExamSoft的註冊將於2021年1月12日開始,到2021年1月27日紐約時間下午5:00截止。這裡點編要再三提醒各位小夥伴,ExamSoft註冊截止日期為2021年1月27日紐約時間下午5:00,請嚴格遵守,因為註冊期間並不會延長。
BOLE 會提供給ExamSoft 考生姓名、BOLE ID以及考生email。
考生請在1/12以前確認在NY Board所註冊的email是正確的,因為該email將會提供給ExamSoft作為考試公告的聯繫email。考生可以在1/12/2021以前透過登入Applicant Services Portal 確認你的BOLE account。如果考生在1/12/2021以後才更新你的email,考生需要打電話到: (518) 453-5990通知Board有更新email。
可以在https://bar.examsoft.com/上找到有關Examplify考試相關資訊。
註冊費為$130,是直接付給ExamSoft。
一旦ExamSoft註冊期間開始,考生將會收到email 。對於尚未完成註冊程序的考生,ExamSoft也會定期寄送提醒信通知考生完成註冊程序。點邊這邊再次提醒小夥伴,越早完成註冊程序越好,如果超過註冊deadlines,將會無法進行考試。
2月線上考試也將要求所有考生 (即便有些考生先前已向ExamSoft註冊了2020年10月的UBE) 向ExamSoft註冊,並下載進行線上考試所需的軟體和考試檔案。
於1/12/2021,考生應該要收到ExamSoft 的email,裡面包含: (1) 要求考生附$130的註冊費並註冊你的電腦; (2) 下載考試軟體; (3) 下載兩次強制參加的模擬考(mock exams)。NY BAR再次強調註冊時間將會於2021年1月27日紐約時間下午5:00截止,而在1月27日到正式考試前的期間,ExamSoft會寄信通知你要下載正式考試檔案。小夥伴們一定要嚴格遵守NY BAR所訂出來的deadline,如果沒有遵守將會無法考試,也無法退費。
Q8: 需要什麼技術支援線上考試?
考生需要一台符合ExamSoft最低系統要求的電腦,以及一個網路攝像頭和麥克風 (functional webcam and microphone)
ExamSoft最低系統要求可在https://bar.examsoft.com/system-requirements 上獲得,這邊推薦電腦具備8GB以上的memory (RAM) 和足夠的儲存空間 (space) 。
雖然考試檔案並不大,但因為會錄影,因此考生須確保自己考試兩天電腦的memory (RAM)是足夠的,另外也需要確認自己電腦的作業系統 (operating system) 有進行更新,如果考生的電腦因為儲存空間不夠,考試當天錄影錄到一半可能就會終止錄影,考生的考試成績可能就會無法使用。
建議使用內建的攝像機和麥克風 (Internal webcams and microphones) ,但如果考生電腦沒有內建的攝像機或麥克風,是允許考生在連接到Examplify以前,使用外接攝像機和外接麥克風。考生必須在兩次的強制模擬考使用相同的設定,來確保相同的設定下,考試當天外接麥克風和攝像機是可以運作的。在exam session開始前,考生設定好外接攝像機後,可以透過Examplify視窗右上角的Device Settings來檢驗是否能運作。一旦考生開始exam session,電腦會進入安全模式,考生就不能變更攝像機。考生也不能使用虛擬攝像機軟體 (virtual camera software)。
考生可以使用外接鍵盤與滑鼠 (有線或無線皆可以),但考生需要在開啟Examplify以前就設定好。滑鼠墊也是被允許的。
額外的外接螢幕 (external monitor) 是不被允許的。
考生需要網路才能獲取每個考試階段的密碼,check in並開始每個session,並在每個session結束時上傳考生的答案檔案。在登入進去考試後,考生不會需要有網路,一旦開始考試,就會變成離線狀態(off-line)。
Q9: 線上考試在哪裡進行?
考生可以任意在自己選擇的位置參加遠端考試,但是,不能有人和考生在同一個考試房間。
若考生沒有安全可靠網路或沒有合適的考試地點,一些法學院有為考生提供空間進行線上考試。如果小夥伴的法學院為您提供了參加考試的空間並且經過授權,則小夥伴們可以在法學院參加考試,但前提是你的座位與教室中的其他的考生需要有足夠遠的考試空間,以確保考試的安全性並最大程度地減少遠端監考問題。考生將需要遵守所有其他說明,包括在每個exam session期間內都在網路攝像頭中留在座位上(請參閱下面的Q 10)。法學院和考生有責任確保遵守社交距離,並且確保在考試房間中沒有人使用任何禁止使用的材料或設備。ExamSoft仍將會持續進行遠端監考。
Q10: 考試期前間會需要符合哪些考試條件?
除非考生是在法學院參加線上考試,並且考生們彼此間也互相間距足夠的空間,否則考生必須獨自一人參加考試所在的房間(請參閱上面的Q9)。
考生不可以在參加考試的房間內或身上放有任何電話或其他電子設備。
點編註:如果小夥伴在登入exam soft 之時遇到困難,必須要打電話尋求技術支援,則必須要在考試開始之前離開房間打電話喔!不可以把手機放在考試房間當中。
考生在其考試房間中不能放有筆記、便條紙、律師複習材料或其他法律參考書和/或材料。有關虛擬筆記紙的使用可以參閱我們下篇公眾號。
在考試之前,考生必須將政府核發的有效身份證件的照片(.jpeg文件)上傳到BOLE。在Examplify的第一次模擬考試開始時,會要求考生向網路攝像頭顯示有效身份證件,該有效身份證件需要和考生上傳到BOLE的身分證件一樣。監考人員會審核考生第一次的mock exam視頻來核對考生身分。考生在第二次或接下來的考試中,將不會被要求再向網路攝像頭顯示有效身份證件。
在考試期間,考試房間中不可以放有能識別出考生身分的文憑、證書、照片或相關資料。
在每個90分鐘session的考試過程中,考生必須留在位置上,並且讓網路攝像鏡頭能照到全臉 (remain seated with their face in full view of the webcam)。
考生可以使用腰托 (lumbar cushion) 或是其他支撐的物件 (support device),考生如果需要吃藥也是被允許的。
考生在90分鐘的session不可以進食,但考生可以將水或其他飲料裝在沒有標籤的透明容器中。
在兩個test session間,考生會有休息時間,當考生退出test session後,網路攝像頭將不再錄影。因此,在休息期間,小夥伴可以離開電腦去吃吃喝喝、使用洗手間或服用藥物。這邊會建議考生在休息時間上傳考試和錄製的視頻系統。
如果考生有健康疾病相關考慮,需要吃東西或使用醫療器材,考生可以提交Administrative Accommodation Request form和相關醫療文件給NY BAR,申請允許使用。
除非出於宗教原因,否則在線上考試期間,考生不得戴帽子,不管在何種情況,考生不可以以其他方式遮擋住眼睛。
考生在考試期間不得戴耳機、頭戴式耳機或耳塞 (headphones, headsets, or earbuds),但可以允許使用普通的泡棉耳塞 (foam ear plugs without a cord) ,考生不需要在每次考試開始時將其顯示在網路攝像機上。
考生不會被要求要360度拍攝考試房間。
考生需要在2月1日紐約時間下午5:00以前電子簽署Affirmation of Honor Code and Testing Conditions 。如果考生在截止時間前沒有簽署Affirmation of Honor Code and Testing Conditions,將無法進行2月份考試。
如果考試期間有被發現任何違規行為,考生需要在考試結束後的合理期間內提供書面說明給NY Board。
以上關於設備的問題整理非常重要,小夥伴們在考試前一定要熟悉相關考試規則,還沒註冊的小夥伴,請趕快去查找自己的郵件,做好註冊電腦登記和Mock Exam, 並且把需要的東西整理起來,以免到時候違反考試規定而被取消考試資格可就得不償失啦!請大家繼續關注我們的公眾號,下集會再跟大家更多線上考試內容的相關規定喔!
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